Publicaciones difíciles de seguir
BOE, TEU y registros edictales concentran información crítica, pero revisarlos manualmente no escala cuando hay cientos o miles de identificadores.
Alertas BOE, TEU y Registro Edictal
Que una publicación oficial no te encuentre tarde
alertaboe vigila DNI, NIE, CIF y matrículas, detecta apariciones oficiales, avisa al afectado una sola vez y prepara informes trazables para colectivos.
BOE y Registro Edictal
DNI, NIE, CIF y matrícula
Informes para dirección
RGPD desde el diseño
Centro de vigilancia
2 búsquedas / semana
Coincidencia detectadaMatrícula · TEU · aviso pendiente
Email enviadoAfectado notificado · duplicado bloqueado
Reporte colectivoDisponible para dirección
Para asociaciones, federaciones, gestorías, colegios profesionales, empresas, autónomos y particulares que necesitan saber si alguien aparece en una publicación oficial antes de que venza un plazo.
El problema
El riesgo no es que el BOE publique. El riesgo es enterarte cuando ya no puedes reaccionar.
Plazos que corren en silencio
Una multa, una notificación o un edicto puede activar plazos administrativos aunque el afectado no lo haya visto a tiempo.
Colectivos sin trazabilidad
Cuando una entidad actúa por sus asociados, necesita demostrar qué se ha buscado, qué se encontró y qué aviso se realizó.
La solución
Vigilancia oficial convertida en una operativa SaaS clara
alertaboe centraliza identificadores, planifica búsquedas, guarda evidencias, evita avisos repetidos y genera reportes para colectivos. No es solo buscar: es cerrar el circuito completo.
ImportarListados de asociados, clientes, empresas, autónomos y matrículas.
VigilarBúsquedas programadas sobre fuentes oficiales con control de carga.
DetectarCoincidencias por identificador, publicación y afectado.
AvisarEmail al afectado, preparado para evolucionar a WhatsApp.
InformarReportes por búsqueda, mensuales y anuales para dirección.
AuditarHistórico de acciones, incidencias, duplicados y evidencias.
Para quién
Un mismo sistema, dos formas de contratarlo
Cliente directo
Particulares, autónomos y empresas
Vigilan sus propios identificadores: DNI, NIE, CIF y hasta cuatro matrículas en planes individuales.
- Aviso directo por email.
- Histórico de apariciones.
- Sin depender de un colectivo.
Colectivos
Asociaciones, federaciones, gestorías y colegios
Importan listados de asociados o clientes, sin límite operativo de matrículas por afectado cuando el servicio se presta desde la entidad.
- Documento RGPD para firma.
- Importación masiva de identificadores.
- Reporte de acciones para dirección.
Cómo funciona
De listado desordenado a aviso documentado
Alta o importación
Se cargan afectados e identificadores: DNI, NIE, CIF y matrículas. El sistema valida formatos y detecta datos incoherentes.
Búsqueda planificada
alertaboe ejecuta búsquedas dos veces por semana y permite repartir carga para cuidar las fuentes oficiales.
Aparición controlada
Cada coincidencia queda asociada al afectado, al identificador y a la publicación, con control de duplicados.
Aviso e informe
El afectado recibe email y el colectivo obtiene un resumen de acciones, incidencias y resultados.
Punto fuerte
Ideal para colectivos que necesitan demostrar trabajo realizado
La dirección no necesita una lista interminable de búsquedas técnicas. Necesita saber cuántos afectados se vigilaron, qué apariciones hubo, a quién se avisó, qué falló y qué queda pendiente.
- 1
- Aviso por aparición concreta
- 2
- Búsquedas semanales planificadas
- 4
- Identificadores clave: DNI, NIE, CIF y matrícula
- 2018
- Origen inicial del proyecto alertaboe
RGPD operativo
Protección de datos incorporada a la forma de trabajar
Documento para colectivos
El sistema prepara documentación para que la entidad firme su autorización y encargo de tratamiento antes de importar listados.
Minimización y seguridad
Los identificadores se normalizan, se protegen y se gestionan con permisos, evitando exposición innecesaria de datos personales.
Auditoría demostrable
Importaciones, búsquedas, avisos, incidencias y reportes quedan registrados para explicar la actuación realizada.
Casos de uso
Búsquedas que alertaboe puede automatizar
Buscar DNI en BOE
Vigilancia de apariciones asociadas a personas físicas, autónomos y afectados de colectivos.
Buscar CIF en publicaciones oficiales
Control para empresas que quieren detectar notificaciones o edictos relacionados con su razón social.
Buscar matrícula en el Registro Edictal
Seguimiento de matrículas para localizar edictos, sanciones o comunicaciones publicadas.
Reportes para asociaciones
Informes periódicos para entidades que prestan el servicio a sus asociados.
Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntar un colectivo antes de probarlo
¿alertaboe sustituye a una notificación administrativa?
No. alertaboe es un sistema de vigilancia y aviso. Su valor es detectar publicaciones oficiales y documentar avisos, pero no sustituye la relación formal con la administración.
¿Se puede importar un socio con muchas matrículas?
Sí. Para colectivos el sistema admite múltiples matrículas por afectado en formato ancho o largo, validando cada identificador antes de guardarlo.
¿El afectado recibe muchos avisos si aparece varias veces?
Recibe un aviso por aparición concreta. Si la misma publicación ya fue detectada y comunicada, el sistema evita repetir el aviso.
¿Está preparado para WhatsApp?
La primera fase prioriza email, pero la arquitectura ya contempla transporte WhatsApp para activarlo cuando se contrate y configure proveedor.
Demo comercial
Enséñale a tu colectivo una operativa que se entiende en cinco minutos
Cargamos un listado de prueba, simulamos la vigilancia, vemos incidencias, avisos e informes, y dejamos claro cómo se justificaría el servicio ante dirección.
Solicitar demo por email
Acceso al panel
alertaboe está pensado para España, BOE, TEU, Registro Edictal y RGPD europeo.